PEJABAT BENDAHARI
KOLEJ UNIVERSITI
TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN
KUiTTHO.(PB)10.12/03.Jld.2(54)
Tarikh:
17 Oktober 2001
PEKELILING BENDAHARI BIL. 10/2001
Semua Ketua Pusat Tanggungjawab
Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn
Saudara,
PINDAH PERUNTUKAN PERBELANJAAN MENGURUS UNIVERSITI
Pekeliling ini bertujuan untuk menerangkan pindah peruntukan perbelanjaan mengurus universiti yang perlu dipatuhi oleh semua Pusat Tanggungjawab.
Lembaga Pengarah Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn telah menerima pemakaian Pekeliling ini seperti berikut:-
0.0
Tujuan
Pekeliling ini bertujuan untuk menetapkan peraturan mengenai pindah peruntukan Perbelanjaan Mengurus Pusat Tanggungjawab (PTJ).
1.0
Definasi
1.1
Objek Am
Suatu Kumpulan Objek Sebagai perbelanjaan atau hasil
Contoh
10000 - Emolumen
30000 - Aset
1.2
Objek Sebagai
Suatu jenis perbelanjaan atau hasil yang dijeniskan di bawah suatu Objek Am
Contoh
21000 - Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup
24000 - Sewaan
32000 - Bangunan dan Pembaikan Bangunan
1.3
Pindah Peruntukan
Menambah peruntukan kepada Objek Am atau Objek Sebagai yang tidak cukup untuk menanggung perbelanjaan aktiviti dengan mengurangkan peruntukan Objek Am atau Objek Sebagai yang lain.
1.4
Ketua Pusat
Tanggungjawab
Pegawai yang menerajui sesuatu Pusat Tanggungjawab dan diberi kuasa untuk menguruskan peruntukan contoh Pendaftar, Bendahari, Pengarah Kerja, Dekan dan Pengarah.
2.0
Latarbelakang
2.1 Setiap awal tahun setiap PTJ diberi peruntukan secara lump sum. Pihak pengurusan PTJ diberi kuasa untuk mengagihkan peruntukan yang diberi berdasarkan aktiviti yang dijalankan.
2.2 Walau bagaimanapun ada ketikanya PTJ perlu melakukan pindah peruntukan untuk mengatasi ketidakcukupan peruntukan.
3.0
Kuasa Untuk Membuat
Pindah Peruntukan
3.1 Selaras dengan para 3.2 kuasa membuat pindah peruntukan adalah seperti berikut :
3.1.1
Pindah Peruntukan
di antara Objek Sebagai di dalam Objek Am yang sama dalam PTJ yang sama.
Ketua PTJ
adalah diberi kuasa untuk membuat pindah peruntukan di bawah kategori ini dan
hanya dibenar membuat pindah peruntukan sebanyak 2 (dua) kali sahaja dalam
setahun. PTJ hendaklah memaklumkan ke Pejabat Bendahari dengan menggunakan Borang BEND/UBP/016A untuk urusan
kemaskini. PTJ tidak dibenar membuat pelarasan peruntukan sebelum mendapat
perakuan daripada Pejabat Bendahari.
Contoh
Pindah
peruntukan Vot 21000 ke Vot 24000
3.1.2
Pindah Peruntukan
Di antara Objek Am di dalam PTJ yang sama yang nilai keseluruhannya tidak lebih
daripada RM20,000.00.
Bendahari adalah diberi kuasa untuk membuat pindah peruntukan di bawah kategori ini dan PTJ dibenarkan membuat pindah peruntukan sebanyak 2 (dua) kali sahaja dalam setahun.
Contoh
Pindah peruntukan Vot 20000 ke Vot 30000 PTJ yang sama
3.1.3
Pindah Peruntukan
di Antara Objek Am di dalam PTJ yang sama nilai keseluruhannya melebihi RM20,000.00
Rektor diberi kuasa untuk membuat pindah peruntukan di bawah kategori ini.
3.1.4
Pindah Peruntukan
Di Antara Objek Am atau Objek Sebagai Di Antara PTJ yang berlainan.
Rektor diberi kuasa untuk membuat pindah peruntukan di bawah kategori ini.
3.1.5
Dasar Baru Atau
One-Off
Universiti tidak dibenarkan membuat pindah peruntukan yang melibatkan Dasar Baru atau One-Off kecuali setelah mendapat kelulusan bertulis daripada Perbendaharaan.
3.1.6
Emolumen
PTJ tidak dibenarkan membuat pindah peruntukan di bawah kategori ini.
3.2 Untuk para 4.1.2 sehingga 4.1.4 PTJ diminta menggunakan Borang BEND/UBP/016B untuk membuat permohonan dan menghantarnya ke Pejabat Bendahari untuk tindakan selanjutnya. PTJ tidak dibenarkan membuat pelarasan peruntukan sehingga mendapat kelulusan.
4.0
Tanggungjawab Ketua
Pusat Tanggungjawab
4.1 Ketua PTJ adalah dinasihatkan supaya berhati-hati dalam membuat sebarang pindah peruntukan agar tidak berlaku kekerapan pindah peruntukan yang mencerminkan kurang perancangan di pihak PTJ. Misalnya pindah peruntukan dari satu butiran kepada butiran yang telah dikurangkan peruntukannya melalui pindahan yang telah dibuat terlebih dahulu atau sebaliknya hendaklah dielakkan.
4.2 Semasa membuat/memohon pindah peruntukan Ketua PTJ perlu menyemak kedudukan kewangan PTJ terlebih dahulu untuk mempastikan baki yang ada cukup utnuk menampung perbelanjaan untuk tahun kewangan tersebut.
4.3 Ketua PTJ perlu mempastikan Buku Vot masing-masing sentiasa diawasi dan dikemaskini.
5.0
Pembatalan
5.1 Pekeliling Bendahari(UTM) Bil.1/2000 mengenai pindah peruntukan perbelanjaan mengurus universiti adalah dengan ini dibatalkan.
6.0
Tarikh Kuatkuasa
Pekeliling
6.1 Pekeliling ini berkuatkuasa serta merta dan hendaklah dibaca dengan lain-lain pekeliling yang berkaitan dengan Pengawalan Perbelanjaan.
6.2
Semua peraturan mengenai pindah peruntukan hendaklah
dipatuhi dan pelanggaran peraturan akan dibawa ke Jawatankuasa tatatertib
Universiti untuk tindakan surcharge.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Yang Benar.
ABU BAKAR BIN HUSSAIN
Pemangku Bendahari
Samb. 6007
s.k. 1. Yang Berbahagia Rektor, KUiTTHO
2. Timbalan Rektor (HEP)
3. Timbalan Rektor (Akademik)
4. Pendaftar
5. Audit Dalam
BEND/UBP/016A
KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN
PINDAH
PERUNTUKAN
ANGGARAN
BELANJA MENGURUS TAHUN
|
PUSAT TANGGUNGJAWAB
: |
||||
|
BIL |
PROJEK YANG DIJALANKAN |
OBJEK SEBAGAI |
JUMLAH DIKURANGKAN |
JUMLAH DITAMBAH |
|
|
|
|
|
|
|
|
JUMLAH |
|
|
|
|
Butir-butir
Peruntukan |
Dikurangkan |
|
Ditambah |
|
|
|
(a) |
Peruntukan
Asal |
RM
.. |
|
RM
.. |
|
|
(b) |
Tambahan
Peruntukan |
RM
.. |
|
RM
.. |
|
|
(c) |
Pindah
Peruntukan yang lepas (jika ada) |
RM
.. |
|
RM
.. |
|
|
(d) |
Jumlah
Peruntukan Sekarang (A + B + C ) |
RM
.. |
|
RM
.. |
|
|
(e) |
Jumlah
Perbelanjaan |
RM
.. |
|
RM
.. |
|
|
(f) |
Tanggungan
yang belum diselesaikan |
RM
.. |
|
RM
.. |
|
|
(g) |
Baki
peruntukan sekarang (D E F ) |
RM
.. |
|
RM
.. |
|
|
(h) |
Jumlah
yang dipindah |
RM
.. |
|
RM
.. |
|
|
(i) |
Jumlah
peruntukan setelah dipindah |
RM
.. |
|
RM
.. |
|
|
(j) |
Baki
peruntukan setelah dipindah |
RM
.. |
|
RM
.. |
|
Pindahan
Diluluskan/Tidak Diluluskan Perakuan
Pejabat Bendahari
*
(Ketua Pusat
Tanggungjawab) Bendahari
/ Pegawai Kewangan
Cop: Cop:
*
Tandatangan Pegawai yang diberi kuasa
*
Tandatangan & Cop Pegawai Yang Diberi Kuasa Pindah Peruntukan
KOLEJ
UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN
BEND/UBP/016B
PERMOHONAN UNTUK PINDAH PERUNTUKAN
PERBELANJAAN
MENGURUS TAHUN
|
PUSAT
TANGGUNGJAWAB: |
|||
|
BIL |
OBJEK
AM/OBJEK SEBAGAI |
JUMLAH
DIKURANGKAN |
JUMLAH
DITAMBAH |
|
|
|
|
|
|
|
JUMLAH |
|
|
Butir-butir Peruntukan Dikurangkan Ditambah
(a) Peruntukan asal RM
RM
(b) Tambahan Peruntukan RM
RM
(c) Pindah Peruntukan yang lepas (jika
ada) RM
RM
(d) Jumlah Peruntukan sekarang (A + B +
C) RM
RM
(e) Jumlah Perbelanjaan RM
RM
(f)
Tanggungan yang belum diselesaikan RM
RM
(g)
Baki Peruntukan Sekarang ( D E F ) RM
RM
(h)
Jumlah yang dipindah/ditambah sekarang RM
RM
(i) Jumlah Peruntukan setelah dipindah RM
RM
(j) Baki Peruntukan setelah dipindah RM ..
. RM
Tarikh:
Tandatangan Ketua Pusat
Tanggungjawab
.
Cop:
ALASAN
MENYOKONG PERBELANJAAN TAMBAHAN DIBERI DI MUKA SEBELAH
________________________________________________________________________________________________
UNTUK
KEGUNAAN PEJABAT BENDAHARI
No. Rujukan Permohonan
PINDAHAN
DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN
*
...
1.
Sebab-sebab
pindah peruntukan dikehendaki dan asas-asas pengiraan jumlahnya
2.
Nyatakan
implikasi sekiranya tidak diluluskan
3.
Sekiranya
ruang tidak mencukupi sila gunakan lampiran
*
Tandatangan & Cop Pegawai Yang Diberi Kuasa Pindah Peruntuka
KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN
BEND/UBP/016C
PERMOHONAN UNTUK PINDAH PERUNTUKAN
ANTARA PUSAT TANGGUNGJAWAB
PERBELANJAAN MENGURUS TAHUN
|
PUSAT
TANGGUNGJAWAB: |
||||
|
BIL |
BUTIRAN
PTJ |
OBJEK
AM/ OBJEK
SEBAGAI |
JUMLAH
DIKURANGKAN |
JUMLAH DITAMBAH |
|
1. 2. |
|
|
|
|
|
JUMLAH |
|
|
||
Butir-butir Peruntukan DIKURANGKAN
(a) Peruntukan asal RM
(b) Tambahan Peruntukan RM
(c) Pindah Peruntukan yang lepas (jika
ada) RM
(d) Jumlah Peruntukan sekarang (A + B +
C) RM
(e) Jumlah Perbelanjaan RM
(i)
Tanggungan yang belum diselesaikan RM
(j)
Baki Peruntukan Sekarang ( D E F ) RM
(k)
Jumlah yang dipindah/ditambah sekarang RM
(i) Jumlah Peruntukan setelah dipindah RM
(j) Baki Peruntukan setelah dipindah RM ..
.
Tarikh:
Tandatangan
Ketua Pusat Tanggungjawab
.
Cop:
ALASAN
MENYOKONG PINDAHAN PERUNTUKAN ANTARA PUSAT TANGGUNGJAWAB DIBERI DI MUKA SEBELAH
________________________________________________________________________________________________
UNTUK
KEGUNAAN PEJABAT BENDAHARI
No. Rujukan Permohonan
PINDAHAN DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN
*
...
4.
Sebab-sebab
pindah peruntukan dikehendaki dan asas-asas pengiraan jumlahnya
5.
Nyatakan
implikasi sekiranya tidak diluluskan
6.
Sekiranya
ruang tidak mencukupi sila gunakan lampiran