BEN
SPKL(02/2002)D
PEJABAT BENDAHARI
KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN
KUiTTHO.(PB)10.12/14( 02 )
Tarikh: 19 September 2002
SURAT PEKELILING BENDAHARI BILANGAN 02/ 2002
PERLAKSANAAN
SISTEM PEROLEHAN SECARA BERKOMPUTER
KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN
HUSSEIN ONN
Semua
Pengurus
Bahagian
Kolej
Universiti Teknologi Tun Hussein Onn
Asalamualaikum,
Y.Berbahagia
Dato/Prof./Tuan/Puan,
Dengan
segala hormatnya saya merujuk kepada perkara diatas.
2. Sukacita dimaklumkan pihak Universiti melaksanakan
sistem Perolehan Kewangan Berkomputer kepada PTJ bermula 2 September 2002.
Modul ini merupakan sebahagian daripada Sistem Maklumat Kewangan (SKEW).
3. Setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ) telah
diberikan ID-User bagi penggunaan sistem tersebut. Perlaksanaan SKEW fasa
pertama nanti akan membolehkan pengeluaran Pesanan Rasmi di PTJ secara online
bersama-sama Sistem Kewangan Pejabat
Bendahari. Ianya juga akan dapat memantau prestasi perbelanjaan PTJ. Modul
sistem yang akan diserahkan untuk peringkat fasa pertama merangkumi modul
perolehan, pelanggan dan belanjawan.Penggunaan
sistem ini hanya melibatkan peruntukan mengurus yang diagihkan kepada PTJ.
4. Bagi
memastikan perlaksanaan sistem ini berjalan dengan lancar maka Borang Aduan
Sistem Perolehan Berkomputer (BEND/UP/022) diwujudkan dan sebarang permasalahan
boleh dibuat melaluinya. Bersama ini dilampirkan borang tersebut. Borang Aduan
ini hanya melibatkan prosedur penggunaan sistem berkenaan sahaja. Jika aduan
yang melibatkan masalah teknikal (perkakasan atau rangkaian), maka ia harus
dirujuk kepada Unit Sistem Maklumat Kewangan, Pusat Teknologi Maklumat.
Pekeliling
ini adalah berkuatkuasa pada tarikh ia diedarkan.
Kerjasama
dan perhatian saudara dapat memanjangkan perkara tersebut ke bahagian Y.Berbahagia
Dato/Prof./Tuan/Puan yang berkenaan mengenai perkara ini dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian
, terima kasih. Wassalam.
BERKHIDMAT
UNTUK NEGARA
Yang
Benar.
ABU BAKAR BIN
HUSSAIN
Pemangku
Bendahari
Samb.
6007
s.k. 1. Yang
Berbahagia Rektor, KUiTTHO
2.
Timbalan Rektor (HEP)
3.
Timbalan Rektor
(Akademik)
4.
Pendaftar
5.
KetuaUnit Audit
Dalam