PIAGAM PELANGGAN
PEJABAT BENDAHARI UTHM
Kami berjanji akan memberi perkhidmatan secara profesional dalam melaksanakan dasar serta peraturan kewangan yang merangkumi fungsi-fungsi berikut :-
1
Memastikan semua pembayaran biasiswa kepada pelajar yang layak, dibuat dalam masa lima (5) hari bekerja selepas menerima bantuan kewangan dari penaja
2
Memastikan semua bil yang telah lengkap dibayar dalam masa tujuh (7) hari bekerja dari tarikh diterima oleh Pejabat Bendahari
3
Memastikan semua tuntutan yang telah lengkap dibayar dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh diterima oleh Pejabat Bendahari
4
Memastikan semua permohonan pendahuluan staf dan aktiviti pelajar diproses dan dibayar dalam masa tujuh (7) hari kepada yang layak
5
Memastikan semua surat setuju terima dan pesanan tempatan dikeluarkan dalam masa tujuh (7) hari selepas diluluskan oleh Jawatankuasa yang berkaitan
6
Memastikan gaji dikreditkan ke akaun staf mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh Jabatan Akauntan Negara pada setiap bulan
7
Memastikan laporan perbelanjaan mengurus dan pembangunan dihantar kepada Kementerian sebelum 10 haribulan berikutnya setiap bulan
8
Melaksanakan verifikasi aset di setiap Pusat Tanggungjawab setiap dua(2) tahun sekali
9
Memastikan penyata kewangan Universiti dihantar kepada Jabatan Audit Negara sebelum 30 April tahun berikutnya
10
Memastikan stok di Stor Pusat sentiasa mencukupi untuk memenuhi keperluan pelanggan